Tietosuojaseloste ja käyttöehdot
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Kerromme tässä Näytelmät.fi-palvelun käytännöistä.
Rekisterinpitäjä
Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat ry
Agricolankatu 4 LH 46-48, 00530 Helsinki
info@sunklo.fi, 040 1424 527
Mitä tietoja keräämme
Lisenssikäyttäjältä tallennamme rekisteröinnin yhteydessä annetut tiedot. Näitä ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, teatteri tai muu taustayhteisö, ammatti tai toimenkuva sekä laskutustiedot. Osoitteen antaminen on vapaaehtoista. Emme kerää henkilötunnuksia. Käyttäjä voi itse päivittää tietojaan palvelussa.
Teatterin, joka tilaa esityssopimuksia palvelun kautta, tulee ilmoittaa Y-tunnus tai yhdistysrekisterinumero, jotta voimme varmentaa sopimuskumppanin.
Esityspyyntö- ja yhteydenottolomakkeista tallennamme lomakkeelle annetut tiedot, kuten yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Uutiskirjeen tilaajalta tallennamme sähköpostiosoitteen.
Palvelu tallentaa tiedon siitä, mitä näytelmiä lisenssikäyttäjä lataa.
Mihin tietoja käytämme
Käytämme tietoja lisenssien hallintaan ja laskutukseen, esityssopimusten laatimiseen, tekijänpalkkioiden tilitykseen sekä näytelmien tekijänoikeuksien valvontaan. Käsittely perustuu käyttäjän kanssa tehtyyn sopimukseen, kirjanpitoa koskevaan lainsäädäntöön sekä yhdistyksen oikeutettuun etuun valvoa edustamiensa tekijöiden oikeuksia. Uutiskirje lähetetään suostumuksen perusteella.
Uutiskirje
Uutiskirje sisältää lukuvinkkejä Näytelmät.fi-palvelun valikoimista ja ilmestyy 2–4 kertaa vuodessa. Lisenssin tilaaja päättää rekisteröinnin yhteydessä, haluaako hän uutiskirjeen. Jokaisessa uutiskirjeessä on linkki, jonka kautta tilauksen voi perua.
Kuka tietoja käsittelee
Tietoihin on pääsy yhdistyksen nimeämällä pääkäyttäjällä sekä palvelun teknisellä ylläpitäjällä (Valve). Uutiskirjeen lähetykseen käytämme Campaign Monitor -palvelua, joka käsittelee tilaajien sähköpostiosoitteita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirroissa noudatetaan EU:n vakiosopimuslausekkeita. Esityssopimusta koskevat tiedot välitämme tarvittaessa teoksen tekijälle tai tämän edustajalle. Muille emme luovuta tietoja ilman laillista perustetta.
Säilytysajat
Yli vuoden käyttämättä olleen lisenssikäyttäjän tiedot poistuvat palvelusta automaattisesti. Laskutusaineiston säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan. Esityssopimuksiin liittyvät tiedot säilytämme niin kauan kuin sopimuksen valvonta ja tilitykset sitä edellyttävät. Uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite poistetaan, kun tilaus perutaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua ja pyytää tietojensa poistamista, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä. Uutiskirjettä koskevan suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@sunklo.fi. Jos käyttäjä katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Evästeistä kerromme sivulla Evästeet.
Näytelmät.fi-palvelun käyttöehdot
Lisenssi
Lisenssi on voimassa vuoden kerrallaan, ja sen hinta määräytyy hinnaston mukaan. Lähetämme seuraavan vuoden lisenssilaskun automaattisesti ennen lisenssikauden päättymistä. Lisenssi jatkuu, kun lasku on maksettu. Jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, käyttäjätili suljetaan. Suljettu tili avataan uudelleen, kun lisenssimaksu on maksettu. Jos käyttäjä ei halua jatkaa lisenssiä, hän voi ilmoittaa siitä osoitteeseen info@sunklo.fi ennen kauden päättymistä, jolloin laskua ei lähetetä.
Lisenssi antaa oikeuden lukea, ladata ja tulostaa palvelun näytelmätekstejä käyttäjän omaan tai lisenssin hankkineen yhteisön sisäiseen käyttöön. Lisenssi ei sisällä esitysoikeutta. Näytelmän esittämiseen tarvitaan aina erillinen esityslupa.
Käyttäjän sitoumukset
Rekisteröitymällä palveluun käyttäjä hyväksyy nämä ehdot. Käyttäjä ei luovuta saamiaan digitaalisia kopioita eikä niistä valmistamiaan paperiversioita kolmannelle osapuolelle. Käyttäjä ei poista teoskappaleista tekijänoikeus- ja lupamerkintöjä eikä tekijä- ja oikeudenhaltijatietoja. Käyttäjä ei luovuta tunnustaan ja salasanaansa kolmannelle osapuolelle. Teatterin tai oppilaitoksen lisenssiä saavat käyttää sen palveluksessa olevat henkilöt. Jos käyttötarkoituksen hyväksyttävyydestä on epäselvyyttä, käyttäjä varmistaa asian yhdistykseltä etukäteen.
Käyttäjä ilmoittaa yhdistykselle laskutustietonsa sekä yhteystietojensa muutokset.
Ehtojen rikkominen
Yhdistys voi sulkea käyttäjätilin, jos käyttäjä rikkoo näitä ehtoja.